7月8日上午，黄色视频 “益游•益友”队前期准备的安排与评估活动于学正楼308教室成功开展。本次活动由项目负责人王哲君主持，14位项目成员均参加。

活动伊始，王哲君详细讲解了“益游•益友”暑期社会实践活动的调研内容，项目组成员就尚不明确的问题进行了提问，王哲君给予了清晰的解答。
　　接着，项目组成员通过分析所收集的关于银发族物质精神生活的相关资料，进行了激烈的讨论与可行性评估，正式确定调研地点为南大和园、尚东花园、仙林新村三个社区，并选取以上三个社区的老年人为此次调研活动的对象。接着，小组据此进行了分工，划分为三个调研小分队，每个小分队各五人，分别就以上三个社区进行调研。然后，各个小队根据各自调研社区的不同实际情况，分别制定出各自调研采访的表格和具体内容，并与项目组其他小分队成员进行交流，进一步完善各自的调研内容，扩展调研思路。
　　随后，项目组就新闻稿、展板、视频制作等具体事项进行了分工，小组成员踊跃报名，表现出极大的积极性，完美的发挥了项目组成员的特长。
　　最后，王哲君就本次活动进行了总结与动员，号召大家鼓足干劲，不怕辛苦，尽最大努力做好此次社会实践，为解决银发族旅游和精神空虚的现实问题献出一份绵薄之力。至此，本次前期安排与评估活动在掌声中顺利落下帷幕。
　　本次活动对调研活动进行了安排与评估、分工与动员，使项目组成员对社区调研有了一个详细且清晰的认识，取得了预期效果，为接下来的走访调研奠定了良好的基础。（黄色视频 ：何秋芬）