各位老师：

为进一步加强和规范我校哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等学术活动的管理，方便师生进行相关学术活动申报，学术活动网上申报系统将于近日正式上线试运行，现将试运行有关事项通知如下：

一、   申报系统试运行时间

试运行时间为即日起至2018年10月31日。试运行期间，纸质申报单和电子申报单并行使用。

二、   申报系统操作流程

1.打开黄色视频 门户网站（//www.njnu.edu.cn），点击主页面右上方“事务中心”，进入到南师大一站式事务中心登陆界面，使用工号和密码登录。

2.在事务中心办事大厅黄色视频顶部的搜索框中输入“学术活动”，点击搜索找到学术活动申报应用，点击申请按钮填写并上传所需材料，完成后点提交，由主办单位所在的二级党委主要负责人审核把关；

3.主办单位所在的二级党委主要负责人审核通过后，自动进入相关职能部门审核环节，各审核环节负责人都将收到短信提醒；

4.学术活动申报教职工可随时通过学术活动申报系统查询办理进度；

5.当完成最终审核后，学术活动申报审批表右上角会自动生成一个唯一编码。主办单位可根据需要自行打印活动审批单。

为方便教职工熟悉学术活动申报系统，各位浏览南师大信息化建设管理处网页//net.huangsesp.net/yhfw/xxhpx.htm查看学术活动申报模块使用手册和视频演示。

试运行期间，如对系统使用有任何意见或建议，欢迎您向我们反馈。

技术支持人员：陈敏  电话：17715288472

党委宣传部：  宋洁  电话：85898515

                                       党委宣传部

                                       信息化建设管理处

                                         2018年6月11日